बकाया दोहराई का काम पूरा करें
बैकलॉग एक कार्यभार समस्या है जिसके लिए एक सीमित पुनर्प्राप्ति योजना की आवश्यकता होती है।
बैकलॉग एक कार्यभार समस्या है जिसके लिए एक सीमित पुनर्प्राप्ति योजना की आवश्यकता होती है। एक थका देने वाले सत्र में हर चीज़ की समीक्षा करना अवास्तविक हो सकता है। नए कार्ड के विकास को रोकें, प्रासंगिक सामग्री को प्राथमिकता दें, और एक ऐसी दिनचर्या बहाल करें जिसे आप वास्तव में कायम रख सकें।
कतार को मापें
देय कार्डों की गणना करें और एक छोटे वास्तविक सत्र से समय का अनुमान लगाएं। अकेले कार्ड गिनती भ्रामक है जब कुछ संकेतों में कुछ सेकंड लगते हैं और अन्य को गणना या स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।
देय कार्डों की संख्या और प्रतिनिधि नमूने में लगने वाले समय दोनों को मापें। यदि तीस मिश्रित समीक्षाओं के लिए बारह मिनट की आवश्यकता होती है, तो तीन सौ का बैकलॉग एक छोटा सत्र नहीं है, खासकर जब कठिन वस्तुओं की मरम्मत की आवश्यकता होती है। वसूली के दौरान देय होने वाले कार्डों से अतिदेय कार्डों को अलग करें। यह भी ध्यान दें कि कौन से विषय वर्तमान पाठ्यक्रम के लिए प्रासंगिक बने हुए हैं। यह आपको एक भयावह अपरिभाषित संख्या के बजाय एक मांग अनुमान देता है। यह अनुमान न लगाएं कि प्रत्येक अतिदेय कार्ड भूल गया है। एक छोटा सा ईमानदार निदान दिखा सकता है कि कौन सी सामग्री सुलभ है और अधिक समीक्षा उपयोगी होने से पहले किसको स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
नये सेवन को रोकें
जब तक वे वर्तमान कार्य के लिए आवश्यक न हों, अस्थायी रूप से नए कार्ड जारी करना बंद कर दें। अतिदेय समीक्षाओं को निपटाते समय डेक का विस्तार जारी रखने से आपके उपलब्ध समय के भीतर पुनर्प्राप्ति गणितीय रूप से असंभव हो सकती है।
जब आप मौजूदा कार्य के लिए क्षमता स्थापित कर लें तो समीक्षा कतार में नए कार्ड जोड़ना अस्थायी रूप से बंद कर दें। आप प्रत्येक नोट को तत्काल समीक्षा दायित्व में बदले बिना भी महत्वपूर्ण स्रोत नोट्स को एक अलग इनबॉक्स में एकत्र कर सकते हैं। विराम को स्पष्ट करें ताकि यह पाठ्यक्रम के साथ बने रहने में विफलता जैसा महसूस न हो। यदि आसन्न मूल्यांकन के लिए नई सामग्री आवश्यक है, तो केवल न्यूनतम आवश्यक सामग्री पेश करें और इसकी अनुवर्ती समीक्षाओं का ध्यान रखें। इसका उद्देश्य आने वाली मांग को इतना कम करना है कि सुधार संभव हो सके, न कि सभी नई शिक्षाओं को टालना या यह दिखावा करना कि मौजूदा पाठ्यक्रम ने आगे बढ़ना बंद कर दिया है।
प्राथमिकताएँ चुनें
मौजूदा पाठ्यक्रम सामग्री और पूर्वापेक्षाओं से शुरुआत करें। अप्रचलित सामग्री को बार-बार स्थगित करने के बजाय उसे संग्रहित करें। बैकअप निर्यात करके निर्णय को उलटने योग्य रखें।
केवल असुविधा के बजाय प्रासंगिकता और पूर्वापेक्षाओं का उपयोग करके प्राथमिकताएँ क्रमबद्ध करें। इस सप्ताह की समस्याओं के लिए आवश्यक सामग्री ध्यान देने योग्य है, साथ ही मूलभूत अवधारणाएँ भी ध्यान देने योग्य हैं जो बाद के कई विषयों का समर्थन करती हैं। वास्तव में अप्रचलित सामग्री को यह जांचने के बाद ही संग्रहीत या निलंबित करें कि आपको इसकी दोबारा आवश्यकता होगी या नहीं। केवल गिनती सुधारने के लिए कठिन लेकिन प्रासंगिक कार्डों को न मिटाएं। एक व्यावहारिक क्रम मूल परिभाषाओं से शुरू हो सकता है, फिर वर्तमान अनुप्रयोगों से, फिर निम्न-प्राथमिकता वाले विवरण से। मिश्रण में पुराने विषयों से एक छोटा सा नमूना रखें ताकि आप भूले हुए आधारों का पता लगा सकें। किसी भी बड़े बहिष्करण का कारण लिख लें ताकि अत्यावश्यक अवधि बीत जाने के बाद आप उस निर्णय पर दोबारा विचार कर सकें।
पुनर्प्राप्ति कार्य को विभाजित करें
दैनिक समय का बजट निर्धारित करें और कतार को बैचों में विभाजित करें। फीडबैक और मरम्मत के लिए जगह छोड़ें। बार-बार छोड़े गए अवास्तविक कोटा की तुलना में सटीकता से पूरा किया गया एक छोटा सत्र अधिक उपयोगी होता है।
एक दैनिक पुनर्प्राप्ति बजट निर्धारित करें जिसे आप सामान्य दिनों में दोहरा सकते हैं। मान लीजिए कि आप अन्य पाठ्यक्रम के बाद कार्ड के लिए बीस मिनट का समय निकाल सकते हैं। कुछ हिस्सा वर्तमान में देय समीक्षाओं के लिए, कुछ हिस्सा बैकलॉग के लिए और एक छोटा हिस्सा समस्याग्रस्त संकेतों को सुधारने के लिए आवंटित करें। कल के सत्र को रोकने वाली एक मैराथन में खुद को थका देने के बजाय नियोजित सीमा पर रुकें। कई दिनों के लिए वास्तविक थ्रूपुट रिकॉर्ड करें और अनुमान समायोजित करें। पुनर्प्राप्ति पूरी तरह से रैखिक नहीं होगी क्योंकि आज समीक्षा किए गए कार्ड जल्द ही वापस आ सकते हैं। प्रत्येक सत्र के बाद एक निश्चित संख्या के स्थायी रूप से गायब होने की अपेक्षा करने के बजाय, दोनों मिनटों और शेष प्रासंगिक कार्डों में रुझान को ट्रैक करें।
बार-बार होने वाली गलतियों को सुधारें
डुप्लिकेट और लंबे उत्तर ढूंढने के लिए क्लीनर का उपयोग करें। जांच करें कि क्या विफल कार्ड समझ में कमी पर निर्भर हैं। अधिक बार एक्सपोज़र उस प्रश्न की भरपाई नहीं कर सकता जिसके कई प्रशंसनीय उत्तर हैं।
जब कोई कार्ड बार-बार विफल हो, तो रोकें और उसका निदान करें। क्या उत्तर बहुत व्यापक है, क्या संकेत से संदर्भ छूट गया है, या कोई पूर्वावश्यकता गायब है? एक अतिभारित प्रॉम्प्ट को छोटे लक्ष्यों में फिर से लिखें, फिर एक सरल उदाहरण के साथ अंतर्निहित अवधारणा का परीक्षण करें। स्रोत स्पष्टीकरण उपलब्ध रखें, लेकिन संपूर्ण पुनर्प्राप्ति ब्लॉक को एक कार्ड को संपादित करने में खर्च न करें। यदि आवश्यक हो तो एक अलग सत्र के लिए कठिन मरम्मत को चिह्नित करें। किसी दोषपूर्ण प्रश्न को बदले बिना बार-बार दोबारा दबाने से वह कतार में अनिश्चित काल तक घूमता रह सकता है। मरम्मत तब सार्थक होती है जब वे भविष्य में होने वाली उलझनों को कम करते हैं, न कि तब जब वे केवल कार्ड को अधिक परिष्कृत या विस्तृत बनाते हैं।
ईमानदार ग्रेडिंग फिर से शुरू करें
केवल कतार खाली करने के लिए अतिदेय कार्डों को सही के रूप में चिह्नित न करें। प्रत्येक उत्तर का प्रयास करें, उसकी तुलना करें और परिणाम को अगली समीक्षा का मार्गदर्शन करने दें। कतार का आकार सीखने का परिणाम नहीं है।
उत्तर प्रकट करने से पहले आपके द्वारा वास्तव में दी गई प्रतिक्रिया को ग्रेड करें। परिचित रूप से पीछे मुड़कर देखना इस बात का प्रमाण नहीं है कि पुनर्प्राप्ति सफल रही। पुनर्प्राप्ति के दौरान कार्डों को दूर करने के लिए एक आसान रेटिंग चुनना आकर्षक होता है, लेकिन इससे शेड्यूल कम जानकारीपूर्ण हो जाता है। इसके विपरीत, जब अर्थ सही हो तो प्रत्येक मामूली शब्द अंतर को पूर्ण विफलता के रूप में चिह्नित न करें। आवश्यक इकाइयों, शर्तों या भेदों के लिए स्पष्ट मानदंड का उपयोग करें। यदि आप अनिश्चित हैं कि ग्रेड कैसे दिया जाए, तो प्रतिक्रिया लिखें और उसकी सावधानीपूर्वक तुलना करें। लगातार ग्रेडिंग शेष कार्यभार की व्याख्या करना आसान बनाती है और बदलते मानकों से वास्तविक ज्ञान अंतराल को अलग करती है।
नए कार्ड धीरे-धीरे दोबारा शुरू करें
बैकलॉग प्रबंधनीय हो जाने के बाद, एक मामूली मात्रा जोड़ें और परिणामी समीक्षा भार का निरीक्षण करें। वृद्धि तभी करें जब दिनचर्या कई दिनों तक कायम रहे।
समीक्षा कार्यभार कई सामान्य सत्रों के लिए आपके उपलब्ध समय के अनुरूप होने के बाद ही नया सेवन फिर से शुरू करें। एक छोटे बैच से शुरुआत करें और देखें कि यह केवल परिचय दिवस ही नहीं, बल्कि अगले दिनों को भी कैसे प्रभावित करता है। यदि समीक्षाएँ फिर से पूरा बजट खर्च कर देती हैं, तो बैकलॉग बड़ा होने से पहले सेवन कम कर दें। नए कार्डों की जटिलता के साथ-साथ उनकी संख्या पर भी विचार करें: बहु-चरणीय स्पष्टीकरण के लिए अल्पावधि की तुलना में बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता हो सकती है। कार्ड निर्माण की प्रतीक्षा कर रही सामग्री के लिए एक स्रोत-नोट इनबॉक्स रखें। इससे महत्वपूर्ण पाठ्यक्रम सामग्री को खोए बिना या हर व्याख्यान को तुरंत परिवर्तित करने के लिए बाध्य महसूस किए बिना परिचय को धीमा करना संभव हो जाता है।
पुनरावृत्ति को रोकें
अपने कैलेंडर, डेक प्रासंगिकता और कार्ड डिज़ाइन की साप्ताहिक समीक्षा करें। आवर्ती बैकलॉग का मतलब यह हो सकता है कि सेवन दर आपकी क्षमता से अधिक है। प्रत्येक छूटे दिन को व्यक्तिगत विफलता के रूप में समझने के बजाय सिस्टम को समायोजित करें।
उस स्थिति को पहचानें जिसने बैकलॉग बनाया और वर्कफ़्लो के एक हिस्से को बदल दिया। यदि आप लगातार लंबी कक्षा के दिनों में समीक्षाओं से चूक जाते हैं, तो छोटे सत्र निर्धारित करें और कहीं और अधिक समय आरक्षित करें। यदि आप परीक्षा से पहले बड़े बैच शुरू करते हैं, तो पूरे सत्र में कार्ड निर्माण का प्रसार करें। यदि भ्रमित करने वाले संकेत हावी हों, तो डेक आयात करने से पहले एक छोटा पायलट जोड़ें। एक संक्षिप्त साप्ताहिक कार्यभार जांच रखें जो उपलब्ध मिनटों के साथ समीक्षा मांग की तुलना करती है। एक स्थायी प्रणाली को बीमारी, यात्रा, या समय सीमा के दबाव के दौरान मांग को कम करने के तरीके की आवश्यकता होती है। उन सामान्य व्यवधानों के लिए योजना बनाना यह मानने से अधिक उपयोगी है कि भविष्य की प्रेरणा हर छूटे हुए दिन को रोक देगी।
पुनर्प्राप्ति सत्रों के लिए एक सरल रोक नियम का उपयोग करें: वर्तमान कार्ड समाप्त करें, अगली कार्रवाई रिकॉर्ड करें, और नियोजित समय समाप्त होने पर रुकें। एक दृश्यमान निरंतरता बिंदु को छोड़ने से कल की शुरुआत करना आसान हो जाता है। यदि बैकलॉग अभी भी कई दिनों तक बढ़ता है, तो आने वाली समीक्षाओं और उपलब्ध समय की पुनर्गणना करें। बेमेल के लिए छोटे सक्रिय संग्रह या अधिक यथार्थवादी आवंटन की आवश्यकता होती है, न कि केवल अधिक आशावादी समय सीमा की।
प्रतिलिपि योग्य योजना टेम्पलेट
विषय: समीक्षा बैकलॉग से उबरें स्रोत और दिनांक: मुझे क्या याद करने या करने की आवश्यकता है: नोट्स के बिना पहला प्रयास: त्रुटि या अनिश्चितता: सुधार और सहायक स्रोत: अगली समीक्षा या कार्रवाई: SM-2 समीक्षा सिम्युलेटर के लिए इनपुट उदाहरण: अच्छा, अच्छा, आसान, फिर, अच्छा
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या मुझे बैकलॉग साफ़ करते समय नए कार्ड जोड़ने चाहिए?
जब मौजूदा समीक्षाएँ आपके उपलब्ध समय से अधिक हो जाएँ तो नए कार्ड कम करें या रोक दें। एक प्रबंधनीय समीक्षा विंडो आरक्षित करें और बिना किसी प्रतिक्रिया के काम का बोझ पूरा होने पर ही कुछ जोड़ना फिर से शुरू करें।
क्या मुझे प्रत्येक अतिदेय कार्ड को रीसेट करना चाहिए?
स्वचालित रूप से नहीं. भूली हुई सामग्री को उन कार्डों से अलग करने के लिए एक छोटे स्वतंत्र नमूने का उपयोग करें जिन्हें आप अभी भी जानते हैं। भ्रमित करने वाले संकेतों को सुधारें और अकेले अतिदेय गिनती के बजाय देखे गए रिकॉल के आधार पर शेड्यूल को समायोजित करें।
क्या मुझे बैकलॉग के दौरान नए कार्ड जोड़ने चाहिए?
जब आप एक प्रबंधनीय समीक्षा भार स्थापित करते हैं तो नए परिवर्धन को कम करें या रोकें। दिनचर्या टिकाऊ होने पर धीरे-धीरे फिर से शुरू करें।
मैं यह कैसे चुनूं कि कौन से अतिदेय कार्ड पहले आएं?
वर्तमान शिक्षण लक्ष्यों, आगामी मूल्यांकनों और पूर्व अपेक्षित संबंधों का उपयोग करें। केवल पुरानी देय तिथि ही महत्व निर्धारित नहीं करती।
क्या एक मैराथन कई छोटे सत्रों से बेहतर है?
छोटे सत्रों को बनाए रखना और ऑडिट करना अक्सर आसान होता है। प्रत्येक अतिदेय वस्तु को एक बार में मिटाने की कोशिश करने के बजाय एक यथार्थवादी दैनिक बजट निर्धारित करें।
मुझे बैकलॉग कार्ड कब रिटायर करना चाहिए?
जब इसका सीखने का लक्ष्य अप्रचलित हो, दोहराया गया हो या आपके वर्तमान लक्ष्यों से बाहर हो। उपयोगी स्रोत संदर्भ को हटाने से पहले एक संग्रह निर्यात करें।